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>>案例研究
伟利综合制品厂

打造国际一流的玩具行业管理系统

——伟利综合制品厂ERP/ASP项目分析

企业背景

深圳市龙岗区平湖新南伟利综合制品厂是香港全利集团(控股)有限公司1987年在中国深圳平湖设立的专业生产基地,主要生产塑胶玩具、电动玩具、电子玩具和布/毛绒玩具及其它赠品。2002年在因扩大生产的需求,在龙岗区平湖镇新南凤凰工业园D2投资建成35000多平方米,可容纳5000多名工人的厂房,厂房内设有注塑车间、喷油车间、电子车间、装配车间、模具制作车间、软胶车间、搪胶和吹气车间等,公司现有工人7000多人,拥有庞大的工程技术和品管队伍。推行ISO9000、ISOI4000、OHSMS、OC080000等国际质量、环境、安全卫生国际标准,确保产品符合客户的需求,产品远销欧美、加拿大、亚洲等市场。

企业特点

1)、生产计划管理,优化配置生产资源对合理安排按订单加工生产具有十分重要的作用。
      2)、由于物料种类较多,产品成本的计算及控制较困难。
      3)、产品体系庞大,销售业务量大而频繁,对库存管理的要求很高,稍一失控就会导致库存金额的大幅增加;
      4)、产品品种、规格、模具、机械设备参数多,增加了产品数据和参数管理的工作量。
      5)、产品设计需要从客户的实际需求出发,追求设计独特、造型新颖、在娱乐的同时达到智力开发的目的。
      6)、仓库库存账、成本核算不精确,要根据按订单、按车间(班组)、甚至按生产工人和销售员业绩等多角度进行核算与分析,对核算要求精细。

选型分析

以上特点分析表明原有的信息化管理软件已不能解决公司现有业务运作过程中所遇到的问题,亟需引进高端的ERP系统,经领导研究,针对公司的运营状况对ERP新系统提出了以下的需求:
      1)   能够将公司的内部资源和外部资源进行有机的整合;
      2)   信息化系统必需能够支持多点运营模式的管理;
      3)   能够切实的提高公司内部资源的工作效率和在电子商务方面的业务需求,达到协同运作的目的;
      4)   在系统功能方面,业务系统所有数据应该具备可追溯性,减少因业务失误带来的损失;
      5)   支持多币种、多语言、多业务模式;
      6)   整个信息化系统要求具备高度的集成和扩展,保证信息的即时性和数据的高度统一性。

经过深入的对比分析,从应用模式、产品成熟度、产品功能特点、产品涵盖的管理思想和管理理念、产品稳定性和扩展性等等多个方面进行比较,最终将目标锁定在国际上有着二十多年成功应用经验,功能强大的Microsoft Dynamics™ AX 系统,并且选择微软全球金牌认证合作伙伴均衡科技作为系统应用服务提供商。AX系统可帮助成长型企业多地点运营机构简化流程、降低运营成本、规范化生产流程、实现明智的业务决策等。此次系统的应用模式为均衡科技提供的 ASP模式,在ASP模式之下我们在系统实施和应用的过程中以少量的月租费替代了大量信息技术基础设施的投资支出,以最快的速度获得应用服务,免去安装、调试的诸多环节,也免去信息技术设施日常维护和管理的麻烦,数据的备份及储存都由均衡帮助打理,无需IT维护人员,却可以享受高质量的IT服务和应用服务的自动升级,从根本上降低了维护系统运营的成本。

系统实施

此次ERP系统的应用涵盖销售、采购、库存、物料需求业务、生产业务、成本及固定资产等模块,实现对物流、资金流、信息流的集成管理,实现从计划(订单)到生产、从采购到销售、从成本到财务、从产品到客户的一体化管理。具体如下:
      1)、为企业管理系统提供统一的解决方案,企业领导可以对当前生产安排情况及详细的生产进度有一个明确的了解;
      2)、实现基于计算机网络的物流、供应链、生产过程控制与管理系统(原料管理、半成品管理、成品管理)、采购管理系统,提供各种查询统计和报表;
      3)、能够达到提高仓储、采购的作业效率,提高生产过程中各环节的管理力度,提高仓储管理水平,提高采购和销售能力,降低库存成本、采购成本,最终提高企业效益;
      4)、仓储、采购信息共享,加强团体协作能力。提供生产计划和管理决策方面的依据,使企业生产计划制定有据可循,管理决策及时快捷;

企业获益

1)、系统全面提升中小型企业的管理水平,进一步统一和优化公司的研发流程,帮助企业实现基础数据的规范化,作业流程的标准化。
      2)、通过共享信息的机制,节约资源,提高效率,降低成本。
      3)、另外系统还将集中管理分散在各个部门中的客户信息,使企业可以更准确、更迅速地掌握客户的需求。
      4)、嵌入式的商业智能系统可以对客户信息做进一步分析,挖掘潜在的销售信息和商业价值,提高企业经营决策能力。
      5)、在操作上,进销存和财务结合在一起全程使用,实现财务数据及时更新。
      6)、货物进出比较清楚,库存比较准确,各地分点可以看到全厂的库存,实现了成本数据的实时掌控以及对整个公司库存资源的调配控制。
      7)、数据的高度可追溯性,更加精确的库存成本核算,即时的销售利润分析。

案例结论

Ø  “闻道有先后,术业有专攻”,IT外包已成为世界主流解决方案。多年的传统ERP模式上的运营经验让伟利明白:若要解决“分散经营、集中管理”的问题,并能集中全部精力打造企业的“核心竞争力”,最好的方法就是选择ERP/ASP模式。
      Ø  系统开放、功能强大、易于使用……这些都是业内专家加诸于“AXAPTA”头上的光环。而面对伟利玩具按单生产此类个性化的需求,微软又一次展示了他人所不能及的领先实力。
      Ø  均衡科技依托着强大的实施力量,在ERP领域破冰领航,推行ASP模式。为伟利这类有志于求专求精的企业提供坚实的IT后盾。

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