——盛凌电子ERP/ASP项目分析

 

 

深圳盛凌电子有限公司是由深圳市盛凌实业有限公司投资并控股的中外合资高科技企业。拥有23000 平方米的生产厂房，员工1000 余人。集开发、制造、加工服务和贸易为一体，主营电子连接器及线缆连接器组件。 2004 年被深圳市政府认定为高新技术企业和外商投资先进技术企业。公司拥有先进的生产、自动装配及检测设备，具有较强的生产及来料加工能力，为客户提供全方位的服务，从最初的产品设计、选样，直至最后的流水线生产。公司已先后通过了ISO9001质量体系认证ISO14001环境体系认证，在内部以ISO9001:2000质量体系为依托，建立了从产品设计、工艺流程、生产作业等一整套标准体系,以确保公司不断适应市场变化的要求。

 

 

1. 近两年公司业务扩展十分迅速，生产规模日益庞大，管理相对滞后。

2. 订单的执行状态得不到管控，从而无法精确地保障及时交付订单。

3. 采购价格都是凭借个人经验定价议价，无法从大量的的贸易协议和历史交易记录中提取当前采购物料的合理价格建议信息。

4. 库存周转较慢，呆料较多。

5. 发料时需手工在发料单记录物料的批次号。

6. 采购没有及时提交交期，无法知道某段时间的欠料，物料计划影响计划的准确率。

7. 生产计划在很大程度上采用手工做。

8. 多个料号分别对应不同的BOM，此方案容易造成管理混乱。需要一个料号对应多个BOM。

9. 公司基础数据完善、管理成熟。

10.  公司业务集开发、制造、加工及贸易为一体。

11.  在香港、广州、上海、北京、武汉、西安、重庆、成都等地设置了办事处和经销商。

12.  上级单位盛凌实业拥有大量不同质、繁多的业务种类。

 

 

随着公司生产规模的一再扩大、供需状况的逐步复杂，在系统的应用过程中渐渐暴露出来一些问题，比如：库存周转较慢，呆料较多，生产计划在很大程度上也只能采用手工来做，并且系统的灵活性不够，不能及时地应变以适应新的管理需要。因此盛凌需要一个功能更强大，应用更灵活的系统来解决供应链的管控问题。

1) 销售：

    a) 管控订单执行状态，缩短订单的确认交期。

    b) 能够进行批量报价更新

    c)  能够反应出订单交期的更改对计划、生产和采购的影响

2)采购：

    a) 能进行供应商物料采购价格信息的批量维护

    b) 根据贸易协议结合历史交易记录，提供当前采购物料的合理价格建议信息

    c) 能够定义合理可行的采购提前期

3)库存：

    a)同一料号有不同颜色，同一颜色还会有色差，因此，需要批次管理。

    b) 实现跟踪物料在各个环节的状态。

    c) 简化录单员出入库单据录入工作。

    d)由系统按先进先出自动抓取物料的批次号，解决手工记录物料的批次号的问题。

    e)成品出货时，出货单据能够由市场部下销售单时自动生成。

4)计划与生产：

    a)及时提交采购交期，明确某段时间的欠料，提高计划的准确率。

    b) 实现多个生产订单的同一材料汇总合并

5) 工程/技术开发：

    a) 解决线缆BOM外购转自制批量修改、辅料定额不准、料号不准确等问题。

    b) 解决连接器物料属性修改问题

    c) 希望图纸能集成到系统当中，CAD的图纸不到100K，不希望维护OA和ERP两套系统

    d) 需要一个料号对应多个BOM，方便管理。

在多年ERP应用经验的基础上，盛凌电子精确地分析了本企业的实际需求，对于ERP系统采用全面分析和重点考察的策略。

在对所有ERP软件系统进行充分的了解之后，盛凌将重点放在国外软件上。并且最后锁定了两个主要厂商：SAP和微软。但动辄几百万高昂的上线成本让盛凌的高层领导不得不仔细分析和谨慎衡量一切可能出现的风险。ERP项目的选型便一直悬而未决。直到盛凌接触到ERP/ASP这种全新的应用模式，并且企业高层对低成本低风险地应用微软ERP系统的这样一种模式极为感兴趣，经过和均衡科技的多次交流，最终选择了均衡的ASP平台。

 

 

首先，微软作为软件业的大亨，对于ERP系统的投入从来毫不吝啬，04年财报显示微软在ERP软件研发方面的投入超过了HP、BEA、Siebel、ORACLE、SAP、IBM等六家企业总研发投入的总和。在如此的重金打造之下，微软的AXAPTA不仅溶入了国外先进的管理理念，并且通过强大的功能、灵活的二次开发、熟悉的操作，完美地解决了国内大部分企业对于信息化建设的需求。

其次，ASP模式通过INTERNET提供应用服务，突破地域的限制。让盛凌电子的生产、采购、销售、财务等业务通过互联网真正地实现了数据共享和集中管理。并且ASP模式采用租赁方式收费，提供ERP系统管理所需的一切服务，包括系统升级、设备维护、数据管理甚至人员培训等，这一切让盛凌不必受到系统管理难、维护难的困扰，也降低了维护系统运营的成本。

第三，作为微软大中华区首家ERP/ASP合作伙伴，均衡科技完善的实施方法论、全面专业的顾问团队为盛凌项目的上线提供了全面支持；均衡科技在ERP/ASP领域拥有丰富的经验和过硬的资质，能够为盛凌电子提供持续完备的后续服务；均衡科技的数据中心配备了先进的存储设备，拥有畅通的网络条件，配以严密的管理手段，为盛凌电子数据的存放和访问提供了可靠的安全保障。

 

 

盛凌电子的ERP/ASP项目在行业内是极具典型性的：企业有过ERP系统应用的经验，能够从应用当中暴露的问题出发找出企业需要解决的重点问题和必要问题，有着明确的选型需求和标准。希望采用国外高端ERP系统引进国外管理理念，解决企业各个业务环节的“痛和痒”，同时又担心国外软件的高投入带来高风险。而ERP/ASP模式对于国内众多的此类企业无疑是提供了一个全新的解决方案，并且随着企业对于ERP/ASP模式的逐步了解，随着政府对于ERP/ASP项目的扶持，ERP/ASP的应用必将在国内再次掀起一个信息化建设的高潮。